Bei der Ausrichtung der Europeade 2013 kann auf zahlreiche Erfahrungen zurück gegriffen werden

Der Thüringer Landestrachtenverband beschreitet mit der Ausrichtung der Veranstaltung allerdings kein Neuland. Die Thüringer Trachtenfeste, die Kindertrachtenfeste und viele hochrangige Veranstaltungen hat der Verein bereits seit seiner Gründung 1997 bewältigt. Internationale Gäste hat man auch schon oft betreut.  Die Erfahrungskiste ist überreich gefüllt.

Verschiedene Höhepunkte der Europeade in der Residenzstadt sind bereits ganz fest abgesteckt. Die europäischen Städte werden sich auf dem Buttermarkt in einem  Europeadedorf präsentieren, die Kirchen der Residenzstadt sollen Konzerthallen sein. Die Europa-Parade am Samstagnachmittag wird sicherlich der Höhepunkt der Festtage sein, wenn sich 5.000 Teilnehmer durch die Straßen Gothas bewegen. Bälle, Chorkonzerte und Wettbewerbe werden das Programm vielfältig bereichern. „Wenn jede der 200 Gruppen nur fünf Auftritte absolviert, so werden die Gäste mehr als eintausend einzelne Darbietungen erleben können.“, freut sich Knut Kreuch. Der Thüringentag hat gezeigt, wie leistungsfähig Gotha ist und wie überzeugt die Bürger mitziehen.

Wer 5.000 Teilnehmer zur Europeade erwartet, der muss einen großen logistischen Aufwand bewältigen, aus diesem Grunde wird der Thüringer Landestrachtenverband im Herbst 2011 ein Vorbereitungsbüro gründen, um die anfallenden Arbeiten zu koordinieren. „Das Internationale Europeadekomitee in Antwerpen wird dafür Sorge tragen, dass Gruppen aus allen europäischen Ländern eingeladen werden, das die Teilnehmer kommen und es übernimmt die Gestaltung der Programme auf Bühnen und Tanzplätzen mit erstklassigen Künstlern. Wer das Tanztheater Kielce zum Thüringentag erlebte, der weiß, was für Gruppen 2013 in Gotha gastieren werden.“ berichtet Kreuch. Die Übernachtung aller Teilnehmer wird in Schulen und Turnhallen erfolgen. Ein Rezept, welches sich zum Thüringentag und bei vielen Trachtenfesten schon gut bewährt hat.